Preisauszeichnung im Einzelhandel: PAngV, Kennzeichnung und Warenpräsentation
Die richtige Auszeichnung entscheidet im Einzelhandel über Rechtssicherheit, Kundenzufriedenheit und Umsatz. Ob Preisschilder, Produktetiketten oder Aktionsaufsteller: Es gelten klare Pflichten. Dieser Leitfaden richtet sich an Einzelhändler aller Branchen, vom Lebensmittelgeschäft über Textilboutiquen bis zum Elektronikfachhandel. Neben Etiketten für den Einzelhandel produzieren wir auch Etiketten für Lebensmittelbetriebe, Kosmetikhersteller und Handwerksbetriebe.
Dieser Branchen-Leitfaden erklärt die Preisangabenverordnung, branchenspezifische Kennzeichnungspflichten und die richtige Materialwahl für verschiedene Etikettentypen. Der Leitfaden erklärt Pflichten und Organisation. Die konkrete Gestaltung und Bestellung erfolgt separat im Produktbereich.
Dieser Leitfaden behandelt: Preisangabenverordnung (PAngV) mit Grundpreispflicht, Streichpreisregeln seit 2022, EU-Gewährleistungsetikett ab September 2026, Etikettenarten (Handauszeichner, Regalpreisschilder, Kartonetiketten, Klebeetiketten), branchenspezifische Anforderungen (Lebensmittel, Textil, Schuhe, Elektro), Druckverfahren (Thermodirekt, Thermotransfer), elektronische Preisschilder (ESL).
Inhalt dieser Seite:
- Preisangabenverordnung (PAngV)
- Streichpreise und Rabattaktionen
- EU-Gewährleistungsetikett ab 2026
- Etikettenarten für den Einzelhandel
- Lebensmitteleinzelhandel
- Textileinzelhandel
- Schuh- und Lederwarenhandel
- Elektrohandel
- Etikettendruck im Geschäft
- Elektronische Preisschilder (ESL)
- Praxisbeispiel: Gemischtwarenladen
- Häufige Fehler
- Checkliste
- Häufige Fragen
Schnelleinstieg: PAngV | Gewährleistungsetikett 2026 | Etikettenarten | Häufige Fehler
Fachliche Verantwortung: Martin Schunk, Geschäftsführer Print Group GmbH & Co. KG. Seit über 15 Jahren Beratung von Einzelhändlern zur PAngV-konformen Preisauszeichnung und Warenkennzeichnung.
Gut zu wissen: Wenn Sie bereits wissen, welche Etiketten Sie brauchen, können Sie Etiketten direkt konfigurieren. Für alle anderen lohnt sich zuerst die Beratung in diesem Leitfaden.
Preisangabenverordnung (PAngV): Was das Gesetz verlangt
Die Preisangabenverordnung regelt, wie Preise im Einzelhandel anzugeben sind. Jede Ware braucht einen klar zugeordneten Endpreis inklusive Mehrwertsteuer. Keine versteckten Zusatzkosten, keine Aufschläge an der Kasse.
Grundpreispflicht
Zusätzlich zum Endpreis ist bei vielen Produkten der Grundpreis anzugeben (Preis pro Kilogramm, Liter, Meter oder Quadratmeter).
| Grundpreispflichtig | Ausnahmen |
|---|---|
| Lebensmittel in Fertigpackungen | Geschäfte unter 200 m² mit weniger als 5 Filialen |
| Kosmetik und Körperpflegeprodukte | Getränkeautomaten |
| Wasch- und Reinigungsmittel | Waren unter 10 g oder 10 ml |
| Produkte nach Gewicht, Volumen, Länge, Fläche |
Beispiel: Eine 500-g-Packung Nudeln kostet 1,49 EUR. Der Grundpreis beträgt 2,98 EUR pro Kilogramm. Beide Angaben müssen auf dem Preisschild stehen.
Schriftgröße und Lesbarkeit
Eine gesetzliche Mindestschriftgröße gibt es nicht. Die Angabe muss aber für Kunden mit normaler Sehkraft ohne Hilfsmittel erkennbar sein. Richtwert: Mindestens 4 mm Schrifthöhe für Regalpreisschilder. In der Praxis: Endpreis in 6 mm, Grundpreis in 3 mm.
Streichpreise und Rabattaktionen
Seit Mai 2022 gelten strengere Regeln. Bei Aktionen wie "Reduziert" oder "Jetzt nur" muss der niedrigste Preis der letzten 30 Tage als Vergleichspreis angegeben werden.
| Erlaubt | Ausnahme |
|---|---|
| Streichpreis = niedrigster Preis der letzten 30 Tage | Schnell verderbliche Ware kurz vor MHD |
| Preisverläufe dokumentieren (Kassensystem oder Excel) | Kombi-Angebote wie "2 für 1" |
| Produkte mit UVP als Vergleichspreis |
Neu ab September 2026: EU-Gewährleistungsetikett
Die EU führt ab dem 27. September 2026 ein verpflichtendes Etikett für die gesetzliche Gewährleistung ein. Alle stationären Geschäfte und Online-Shops müssen Verbraucher in einem einheitlichen Format über ihre Gewährleistungsrechte informieren.
- Das Etikett muss gut sichtbar im Geschäft angebracht sein (Kassenbereich oder Eingang)
- Gestaltung nach EU-Durchführungsverordnung 2025/1960
- Im stationären Handel ist eine schwarz-weiße Version zulässig
- Bietet ein Hersteller eine Garantie über zwei Jahre an, muss ein separates Garantie-Etikett auf die Produktverpackung
Hinweis: Nach aktuellem Stand ist keine Übergangsfrist für Lagerbestände vorgesehen. Da sich Details bis zum Inkrafttreten noch ändern können, empfehlen wir, die finale Umsetzung zeitnah mit Ihrem Handelsverband oder der IHK abzustimmen.
Etikettenarten für den Einzelhandel
Je nach Sortiment und Ladengröße kommen verschiedene Etikettentypen zum Einsatz. Die Wahl hängt von Produktart, Preisänderungshäufigkeit und Budget ab.
Preisetiketten für Handauszeichner
Handauszeichner drucken und spenden Etiketten in einem Arbeitsgang. Die Geräte kosten zwischen 30 und 150 EUR, die Etiketten etwa 3 bis 8 EUR pro 10.000 Stück.
| Bezeichnung | Format | Anwendung |
|---|---|---|
| 1-zeilig | 21 x 12 mm | Nur Preis |
| 2-zeilig | 26 x 16 mm | Preis und Artikelnummer |
| 3-zeilig | 26 x 16 mm | Preis, Artikel, Datum |
| Wellenrand | 26 x 12 mm | Optisch auffälliger |
Tipp: Farbige Etiketten signalisieren Sonderaktionen. Rot für Reduziertes, Gelb für Angebote, Grün für Bio-Produkte. Achten Sie auf die Kompatibilität: Nicht jedes Etikett passt in jeden Auszeichner.
Regalpreisschilder und Schienenetiketten
Regalpreisschilder werden in die Preisschiene am Regalboden gesteckt. Sie zeigen Produktname, Preis, Grundpreis und oft einen Barcode. Der Vorteil: Bei Preisänderungen tauschen Sie nur das Schild, nicht das Produkt.
| Höhe | Breite | Einsatz |
|---|---|---|
| 30 mm | 60 mm | Standardregal |
| 39 mm | 70 mm | Größere Produkte |
| 52 mm | 100 mm | Aktionsartikel |
Kartonetiketten mit Faden
Kartonetiketten (Hängeetiketten) werden mit Faden am Produkt befestigt. Ideal für Textilien, Schmuck, Geschenkartikel und Waren ohne glatte Oberfläche.
| Befestigungsart | Eigenschaften | Geeignet für |
|---|---|---|
| Heftfäden | Kunststoff, mit Pistole angebracht, schnell | Massenware |
| Baumwollfaden | Klassisch, wertig | Hochpreisige Produkte |
| Gummischlaufen | Elastisch, wiederverwendbar | Flaschen, Gläser |
| Sicherheitsfäden | Mit Verschluss gegen Manipulation | Diebstahlschutz |
Klebeetiketten für Produktauszeichnung
Klebeetiketten werden direkt auf das Produkt oder die Verpackung aufgebracht. Sie eignen sich für eigene Produkte, Umverpackungen oder fehlende Herstelleretiketten.
| Material | Eigenschaft | Einsatz |
|---|---|---|
| Papier weiß | Standard, günstig | Trockene Oberflächen |
| Papier ablösbar | Rückstandsfrei entfernbar | Glas, glatte Oberflächen |
| PP-Folie | Wasserbeständig | Kühlware, Feuchtbereiche |
| Thermopapier | Für Thermodrucker, ohne Farbband | Kurzzeitige Preisauszeichnung |
Lebensmitteleinzelhandel
Lebensmittelhändler haben die umfangreichsten Kennzeichnungspflichten. Neben dem Preis müssen bei loser Ware weitere Angaben gemacht werden: Verkehrsbezeichnung (z.B. "Gouda, mittelalt"), Preis pro 100 g oder kg, Allergene (mündlich oder schriftlich) und Herkunft bei Fleisch, Obst und Gemüse. Ausführliche Hinweise zur Lebensmittelkennzeichnung finden Sie im separaten Branchen-Leitfaden.
Seit 2024/2025: Unverpacktes Schweine-, Schaf-, Ziegen- und Geflügelfleisch muss eine Herkunftsangabe tragen. Für geschnittenes Obst und Gemüse sowie Trockenobst und Nüsse ohne Schale gilt dies seit 2025.
Textileinzelhandel
Textilien unterliegen dem Textilkennzeichnungsgesetz. Die Etiketten müssen dauerhaft, lesbar und fest angebracht sein.
| Pflichtangabe | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|
| Faserzusammensetzung in Prozent | 80 % Baumwolle, 20 % Polyester | Absteigend nach Gewichtsanteil |
| Gesetzliche Faserbezeichnung | "Wolle" statt "Merinowolle" | Markennamen reichen nicht (z.B. "Lycra" statt "Elasthan") |
| Nichttextile Teile tierischen Ursprungs | "Enthält nichttextile Teile tierischen Ursprungs" | Bei Leder, Horn, Perlmutt etc. |
| Pflegesymbole | Waschen, Bleichen, Trocknen, Bügeln | Empfohlen, nicht vorgeschrieben |
Etikettenformate für Textilien
Eingenähte Etiketten: 30 x 60 mm bis 40 x 80 mm, Material Satin oder Polyester. Enthalten Pflege- und Faserdaten.
Hängeetiketten: 50 x 90 mm oder 60 x 120 mm, Karton 300 g. Enthalten Preis, Marke, Größe. Preis auf separatem Etikett erleichtert das Umzeichnen bei Reduzierungen.
Schuh- und Lederwarenhandel
Schuhe müssen nach der Schuhkennzeichnungsverordnung mit Piktogrammen zu den verwendeten Materialien versehen sein. Die Angaben beziehen sich auf drei Bereiche: Obermaterial, Futter und Decksohle, Laufsohle.
| Piktogramm | Material |
|---|---|
| Tierhaut-Symbol | Leder |
| Tierhaut mit Schicht | Beschichtetes Leder |
| Gittersymbol | Textil |
| Raute | Sonstiges Material |
Elektrohandel
Elektrogeräte unterliegen zahlreichen Kennzeichnungspflichten: CE-Kennzeichnung (vom Hersteller), Energielabel bei Haushaltgeräten (seit 2021 neue Skala A bis G, Mindestgröße 60 x 120 mm), EU-Gewährleistungsetikett ab September 2026, Entsorgungshinweis (durchgestrichene Mülltonne). Das Energielabel muss gut sichtbar am Gerät oder unmittelbar daneben angebracht sein.
Etikettendruck im Geschäft
Thermodirektdruck
Arbeitet ohne Farbband. Die Wärme des Druckkopfs schwärzt das thermosensitive Papier. Günstig, schnell, wartungsarm. Nachteil: Etiketten verblassen bei Licht und Wärme. Für Regalpreisschilder mit kurzer Nutzungsdauer geeignet, nicht für dauerhafte Produktetiketten.
Thermotransferdruck
Ein Farbband überträgt die Farbe auf das Etikett. Das Ergebnis ist dauerhaft und beständig gegen Licht, Feuchtigkeit und Abrieb. Geeignet für Produktetiketten, Barcodes auf Verpackungen und Etiketten für Tiefkühlware.
Etikettendrucker-Klassen
| Klasse | Druckvolumen | Einsatz |
|---|---|---|
| Desktop | Bis 1.000 Etiketten/Tag | Kleine Läden, Theke |
| Midrange | 1.000 bis 5.000/Tag | Mittelgroße Geschäfte |
| Industriell | Über 5.000/Tag | Großer Einzelhandel, Lager |
Wichtig: Der Drucker muss zum Etikettenformat passen. Standard-Druckbreiten sind 56 mm, 104 mm und 168 mm.
Elektronische Preisschilder (ESL)
Elektronische Regaletiketten (Electronic Shelf Labels) zeigen Preise auf E-Ink-Displays an. Die Aktualisierung erfolgt zentral per Funk.
Vorteile
- Preisänderungen in Sekunden statt Stunden
- Keine Papierkosten für Preisschilder
- Weniger Fehler durch automatische Synchronisation mit dem Kassensystem
- Dynamische Preisgestaltung möglich
Nachteile
- Hohe Anschaffungskosten (8 bis 15 EUR pro Etikett)
- Batterie muss nach 5 bis 7 Jahren getauscht werden
- Technische Infrastruktur nötig
ESL lohnen sich ab etwa 2.000 Artikeln mit häufigen Preisänderungen. Supermärkte und Baumärkte setzen sie zunehmend ein. Für ein Geschäft mit 2.000 Artikeln liegen die Kosten bei 16.000 bis 30.000 EUR plus Infrastruktur.
Praxisbeispiel: Gemischtwarenladen mit 400 m²
Ein Gemischtwarenladen in einer Kleinstadt verkauft Lebensmittel, Haushaltswaren, Geschenkartikel und Textilien. 2.500 verschiedene Artikel, wöchentliche Preisänderungen bei etwa 50 Artikeln, saisonale Aktionen. Zwei Mitarbeiter für die Warenauszeichnung.
Die Lösung:
- Lebensmittel: Regalpreisschilder aus dem Desktop-Thermodrucker, 39 x 70 mm mit Artikelname, Preis, Grundpreis und Barcode. Thermodrucker ans Kassensystem angebunden, Preisänderungen automatisch. Theke mit Spießschildern für lose Ware.
- Haushaltswaren: Preisetiketten aus dem Handauszeichner, 26 x 16 mm, ablösbar. Artikelnummer auf zweiter Zeile für Inventur.
- Geschenkartikel: Kartonetiketten mit Baumwollfaden, 40 x 60 mm, mit Firmenlogo vorgedruckt. Preis mit kleinem Handauszeichner-Etikett ergänzt.
- Textilien: Hängeetiketten 50 x 90 mm mit Pflegesymbolen und Faserzusammensetzung. Preis auf separatem Etikett, damit reduzierte Ware schnell umgezeichnet werden kann.
- Aktionen: A5-Aufsteller aus 300 g Karton, laminiert für mehrfachen Einsatz. 20 Stück decken alle Aktionsflächen ab.
Kosten
| Position | Einmalig | Monatlich |
|---|---|---|
| Desktop-Thermodrucker | ca. 300 EUR | |
| Handauszeichner | ca. 40 EUR | |
| Kartonetiketten (1.000 St.) | ca. 80 EUR | |
| Hängeetiketten Textil (500 St.) | ca. 60 EUR | |
| Aktionsaufsteller laminiert (20 St.) | ca. 50 EUR | |
| Etiketten und Thermopapier | ca. 150 EUR |
Ergebnis: Durch das angebundene Kassensystem spart das Team etwa 5 Stunden pro Woche bei der Preispflege.
Häufige Fehler bei der Preisauszeichnung
| Fehler | Risiko | Lösung |
|---|---|---|
| Grundpreis vergessen | Abmahnung, Bußgeld | Softwaregestützte Preisschilder mit automatischer Berechnung |
| Preis nicht eindeutig zugeordnet | Kundenreklamation, Vertrauensverlust | Preisschilder exakt unter oder neben dem Produkt |
| Veraltete Streichpreise | Verstoß gegen PAngV seit 2022 | 30-Tage-Preisverläufe dokumentieren |
| Etiketten schlecht lesbar | Kundenfrustration | Regelmäßiger Austausch, Thermotransfer statt Thermodirekt |
| Falsche Textilkennzeichnung | Abmahnung | Lieferantenetiketten vor Einkauf prüfen |
Checkliste: Preisauszeichnung im Einzelhandel
Rechtliche Anforderungen
- Endpreis inkl. MwSt. an jeder Ware oder am Regal?
- Grundpreis bei grundpreispflichtigen Waren?
- Preis eindeutig der Ware zugeordnet?
- Bei Streichpreisen: niedrigster Preis der letzten 30 Tage?
- Preisverläufe dokumentiert?
- EU-Gewährleistungsetikett ab September 2026 eingeplant?
Branchenspezifisch
- Lebensmittel: Herkunft bei Fleisch, Obst, Gemüse?
- Textilien: Faserzusammensetzung korrekt und vollständig?
- Schuhe: Materialpiktogramme vorhanden?
- Elektro: Energielabel bei kennzeichnungspflichtigen Geräten?
- Schrift groß genug für Lesbarkeit?
- Etiketten haltbar genug für den Einsatzort?
- Ausreichend Etiketten auf Lager?
Häufige Fragen zur Preisauszeichnung und Warenkennzeichnung
Wann ist ein Grundpreis Pflicht?
Bei Lebensmitteln in Fertigpackungen, Kosmetik, Körperpflege und Wasch-/Reinigungsmitteln sowie bei allen Produkten, die nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche verkauft werden. Ausnahme: Geschäfte unter 200 m² mit weniger als 5 Filialen.
Was gilt bei Streichpreisen seit 2022?
Bei Aktionen wie "Reduziert" muss der niedrigste Preis der letzten 30 Tage als Vergleichspreis angegeben werden. Das gilt nicht für schnell verderbliche Ware kurz vor dem MHD, Kombi-Angebote und Produkte mit UVP als Vergleichspreis.
Was ist das EU-Gewährleistungsetikett?
Ab September 2026 müssen alle Geschäfte ein einheitliches Etikett zu den gesetzlichen Gewährleistungsrechten aushängen. Produkte mit Herstellergarantie über zwei Jahre brauchen zusätzlich ein Garantie-Etikett auf der Verpackung.
Thermodirekt oder Thermotransfer?
Thermodirekt für kurzlebige Regalpreisschilder (günstig, verblasst). Thermotransfer für dauerhafte Produktetiketten und Barcodes (Farbband, beständig). Für Tiefkühlware ist Thermotransfer Pflicht.
Lohnen sich elektronische Preisschilder?
Ab etwa 2.000 Artikeln mit häufigen Preisänderungen. Die Anschaffungskosten liegen bei 8 bis 15 EUR pro Etikett. Langfristig sparen sie Arbeitszeit und Papierkosten.
Welche Etiketten für Textilien?
Eingenähte Satin- oder Polyesteretiketten für Pflegesymbole und Faserzusammensetzung. Hängeetiketten aus Karton für Preis und Marke. Preis am besten separat, damit reduzierte Ware schnell umgezeichnet werden kann.
Was muss auf Schuhetiketten stehen?
Piktogramme für das Material von Obermaterial, Futter/Decksohle und Laufsohle nach der Schuhkennzeichnungsverordnung. Vier Symbole: Leder, beschichtetes Leder, Textil und sonstiges Material.
Gibt es Mindestbestellmengen?
Digitale Produktionsverfahren ermöglichen auch kleine Auflagen. Für Karton- und Klebeetiketten mit Ihrem Firmenlogo sind bereits geringe Stückzahlen umsetzbar.
Ihre Vorteile bei uns
- Branchen-Beratung: Etikettentyp, Format und Material abgestimmt auf Ihren Einzelhandel
- Klebeetiketten, Kartonetiketten und Regalpreisschilder aus einer Hand
- Ablösbare Etiketten für Glas und glatte Oberflächen
- PP-Folie für Kühlware und Feuchtbereiche
- Vorgedruckte Etiketten mit Firmenlogo, einzeln oder auf Rolle
- Kostenlose Datenprüfung und technische Abstimmung vor Druck
- Eigene Produktion in Deutschland
Technische Umsetzung und Bestellung
Preisauszeichnung und Warenkennzeichnung anfragen
Dieser Leitfaden dient der rechtlichen und technischen Orientierung. Die eigentliche Bestellung erfolgt separat.
Rechtlicher Hinweis: Die Informationen in diesem Leitfaden dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Kennzeichnungsvorschriften können sich ändern. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihre IHK, Ihren Handelsverband oder einen auf Handelsrecht spezialisierten Rechtsanwalt. Wir als Etikettenhersteller unterstützen Sie bei der technischen Umsetzung, nicht bei der rechtlichen Auslegung.
Über den Autor
Fachberatung Handelskennzeichnung und Etiketten der Print Group GmbH & Co. KG, Geschäftsführer Martin Schunk. Wir beliefern seit 2003 Jahren Einzelhändler aller Branchen mit Preisetiketten, Regalpreisschildern, Kartonetiketten und Produktetiketten. Schwerpunkte: PAngV-konforme Preisauszeichnung, Textilkennzeichnung, Branchenberatung für Lebensmittel-, Textil- und Elektrohandel.
Bewertung des Tages
"Wir haben Kosmetiketiketten bestellt und diese sind hervorragend geworden viel Dank"
- Nicole A