Druckdaten für Etiketten: der KI-Assistent hilft Ihnen bei Ihren Druckdaten
Die meisten Druckdaten scheitern an denselben drei Dingen: fehlender Beschnitt, RGB statt CMYK, zu niedrige Auflösung. Wer das vorher weiß, spart sich eine Rückfrage und ein bis zwei Tage Zeit.
Genau dafür ist der KI-Druckdaten-Assistent gemacht. Sie beschreiben, was Sie drucken lassen wollen, und er sagt Ihnen, worauf Sie bei Ihrer Datei achten müssen: Beschnitt, Auflösung, Farbmodus, Sicherheitsabstand, Stanzkontur. Auch dann, wenn Sie kein Grafikprogramm im Haus haben.
Er beantwortet auch die Sonderfälle, an denen es in der Praxis hakt:
- Weißdruck auf transparenter Folie richtig anlegen
- Heißfolienprägung als Sonderfarbe definieren
- Beschneidungspfad für Freiformen anlegen
- Besonderheiten bei Standbodenbeuteln
Sie sind unsicher, ob Ihre Datei passt? Fragen Sie den Assistenten. Und wenn Sie danach noch Zweifel haben: Jede Datei, die bei uns eingeht, prüft zusätzlich ein Mediengestalter von Hand. Kostenlos, vor dem Druck.
KI-Druckdaten-Berater
Finden Sie die richtigen Anforderungen für Ihre Druckdaten
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Druckanforderungen
Wie lege ich meine Druckdaten richtig an?
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Druckdaten für Etiketten auf Rolle oder unsere Standbodenbeutel richtig anlegen.
Übersicht aller Anforderungen zur Erstellung Ihrer Druckdaten:
1. Kurzübersicht 2. Beschnittzugabe, Auflösung und Sicherheitsabstand 3. Druckdaten hochladen 4. Weißdruck richtig anlegen 5. Heißfolienprägung anlegen 6. Beschneidungspfad anlegen 7. Exakter Beschnitt von Etiketten, was ist zu beachten
8. Wickelschema auswählen 9. Kostenlose Datenprüfung, was prüfen wir 10. ICC-Farbprofile richtig einsetzen
Datenblatt-Druckdaten-und-Materialien
Kurzübersicht
1. Keine Passkreuze und Beschnittzeichen verwenden.
2. Folgende Formate akzeptieren wir: PDF, TIFF oder JPG
3. Beschnittzugabe von 2 mm rundherum einplanen.
4. Auflösung der Druckdaten: mindestens 300 dpi in Originalgröße.
5. Farbauftrag maximal 300% aller Druckfarben (CMYK).
6. PDF-Dateien im Standard PDF/X-1a bis X4 erstellen.
7. Farbprofil für gestrichene Materialien: ISO Coated v2 300.
8. Für Öko- und Naturpapier-Etiketten das Profil PSO_Uncoated_ISO12647_eci.icc verwenden.
Wenn Sie unsicher sind, welche Angabe für Ihren Auftrag gilt, fragen Sie den KI-Druckdaten-Assistenten oben auf dieser Seite. Er sagt Ihnen für Ihr Material, worauf Sie achten müssen. Weitere Details finden Sie im Ratgeber Beschnittzugabe und Sicherheitsabstand.
Etiketten werden standardmäßig mit leicht abgerundeten Ecken gefertigt, um ein einfaches Ablösen zu ermöglichen. Falls gewünscht, können Sie einen individuellen Beschneidungspfad mit gewünschten Rundungen anlegen.

In diesem Beispiel: Etikett in den Maßen 60 mm x 50 mm. Die Druckdatei muss in 64 x 54 mm angelegt werden, damit ein 2 mm Beschnitt ringsherum vorhanden ist.
Beschnittzugabe, Auflösung und Sicherheitsabstand
Erstellen Sie Ihre Datei im Maßstab 1:1 und fügen Sie pro Seite 2 mm Beschnitt hinzu. Ein Sicherheitsabstand von 2 mm zum Endformat ist ebenfalls einzuhalten.
Beschnittzugabe: Bereich, der über das Endformat hinausgeht und randlosen Druck ermöglicht. Nach dem Druck wird die Beschnittzugabe abgeschnitten.
Sicherheitsabstand: Bereich innerhalb des Endformats ohne wichtige Designelemente, um sicherzustellen, dass nichts beim Zuschneiden verloren geht.
Farbmodus: CMYK-Farbraum ist erforderlich. Pantone-Farben werden in CMYK konvertiert. RGB-Farben werden ebenfalls automatisch in CMYK konvertiert, wodurch es zu Farbveränderungen kommen kann. Artikel zum Thema RGB und CMYK, die Farbmodelle und die Unterschiede. Warum ein reines Schwarz im Druck oft grau wirkt, erklärt der Ratgeber Was bedeutet 100 Prozent Schwarz.
Auflösung: Ideale Mindestauflösung für den Druck: 300 dpi. Schriften: Alle Schriften müssen in Pfade umgewandelt oder im PDF eingebettet sein. Die minimale Schriftgröße beträgt 6 pt.
Druckdaten hochladen
1. Laden Sie Ihre Druckdaten direkt bei der Bestellung hoch.
2. Kein Upload bei Bestellung? Kein Problem! Unser System sendet Ihnen eine Upload-Plattform per E-Mail.
3. Verschiedene Versionen in einer Bestellung? Übertragen Sie eine Multi-PDF, z. B. mit dem Adobe PDF-Merge-Tool.
Weißdruck richtig anlegen
Weißdruck wird als Sonderfarbe "White" (z. B. in 30 % Cyan) definiert und auf überdrucken gestellt. Für eine korrekte Darstellung nutzen Sie die Überdruckenvorschau in Adobe Acrobat Professional.
Eine weiße CMYK-Fläche funktioniert nicht, denn Weiß bedeutet in CMYK: keine Farbe. Der Weißkanal muss als eigene Sonderfarbe auf einer separaten Ebene liegen.
Heißfolienprägung
Bei Heißfolienprägung wie Gold, Silber, Kupfer oder Bronze legen Sie bitte eine separate Sonderfarbe an. Benennen Sie die Sonderfarbe "HotFoil" und stellen Sie sie auf überdrucken. Bei transparenten Etiketten ist unter der Heißfolienprägung kein Weißdruck nötig.
Beschneidungspfad
Um Freiformetiketten zu schneiden, ziehen Sie einen geschlossenen Pfad mit 0,25 pt Linienstärke um das Element. Verwenden Sie eine Volltonfarbe mit der Bezeichnung "CutContour" und stellen Sie sie auf überdrucken. Der Laserschnitt ist kostenlos, es fallen keine Werkzeugkosten an.
Exakter Beschnitt Ihrer Etiketten
1. Laser-Konturschnitt
Vorteil: keine Werkzeugkosten, schnelle Lieferung.
Nachteil: ein leichter Grat bei vollflächigem Druck kann entstehen.
2. Konturschnitt mit einer Stanze
Für eine exakte Stanzung ohne weiße Ränder ist eine individuell angefertigte Stanzform erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass produktionsbedingt stets eine Toleranz (ohne Stanze) von bis zu 0,5 mm einkalkuliert werden muss.
Eine Stanze empfiehlt sich, wenn kein Grat gewünscht ist. Die Kosten für das Stanzwerkzeug hängen von der Größe ab und werden im Konfigurator berechnet, sobald Sie Format und Form gewählt haben.
Alternierende Etiketten
Vorder- und Rückseite nacheinander auf der Rolle: Alternierende Etiketten sind möglich. Bitte konfigurieren Sie die gesamte Etikettengröße und legen zwei Schneidkonturen an.
Wickelschema

Sollten Sie sich unsicher sein, senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Skizze mit der gewünschten Laufrichtung Ihres Etiketts.
Datenprüfung - Datencheck-Allgemein
Basis-Datencheck kostenlos: Wir prüfen Ihre Druckdaten auf Dateidefekte, Passwortschutz, Seitenmaße, eingebettete Schriften, richtige Seitenzahl, und Farbkanäle.
Keine Prüfung von Rechtschreib- oder Satzfehlern. Bei Nichtbeachtung unserer Datenvorgaben übernehmen wir keine Haftung für das Druckergebnis.
Wer sein Motiv vor der Auflage sehen will, bestellt einen Probedruck. Dann halten Sie Ihr echtes Etikett auf dem echten Material in der Hand, bevor die volle Menge läuft.
ICC-Farbprofile richtig einsetzen
Für ein sauberes Druckergebnis ist das richtige Farbprofil entscheidend. Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise je nach verwendeter Software.
| Programm | Anleitung | Upload-Hinweis |
|---|---|---|
| Adobe InDesign | Datei Exportieren Adobe PDF. Farbkonvertierung auf In Zielprofil konvertieren setzen. Zielprofil auswählen. Profil einschließen aktivieren. |
PDF mit eingebettetem ICC-Farbprofil hochladen. Empfohlen: ISO Coated v2 300% oder PSO Uncoated v3. |
| Adobe Photoshop | Bearbeiten Farbeinstellungen. CMYK-Arbeitsfarbraum festlegen. Beim Speichern als PDF ICC-Profil einbetten aktivieren. |
PDF mit eingebettetem ICC-Farbprofil hochladen. |
| Canva | Download als PDF Druck auswählen. CMYK aktivieren. Keine weiteren Farbeinstellungen ändern. |
Canva unterstützt keine ICC-Farbprofile. Farbkonvertierung erfolgt im Druckprozess. |
| Offset-Profile (CMYK) | PSO Coated v3 (FOGRA51) für gestrichene Papiere PSO Uncoated v3 (FOGRA52) für ungestrichene Naturpapiere |
PSO Coated v3 herunterladen PSO Uncoated v3 herunterladen |
Die benötigten ICC-Farbprofile können Sie kostenlos bei der European Color Initiative herunterladen. Dort finden Sie die gängigen Standardprofile für den professionellen Druck.
Kostenlose ICC-Farbprofile herunterladen
Kein Grafikprogramm im Haus?
Sie brauchen kein InDesign, um ein sauberes Etikett zu bekommen. Im Online-Gestalter setzen Sie Logo, Text und Farben direkt im Browser, Beschnitt und Auflösung stimmen dann automatisch. Alle Funktionen finden Sie unter Etiketten ohne Grafikprogramm gestalten.
Wer mit Word arbeitet, findet die Schritte im Ratgeber Etiketten erstellen in Word. Für Canva gibt es den Ratgeber Richtige Druckdaten mit Canva erstellen, dort steht auch, worauf Sie beim CMYK-Export achten müssen. Wer ganz von vorn anfängt, liest Wie mache ich selber Etiketten.
Unbekannte Fachbegriffe schlagen Sie im Glossar Etikettendruck nach.
Wenn es schnell gehen muss
Sind die Druckdaten sauber, geht es zügig. Im 48h-Express bestellen Sie bis 10:00 Uhr, dann produzieren wir am selben Tag. Fehlerhafte Daten sind der häufigste Grund, warum ein Express-Auftrag doch nicht rechtzeitig fertig wird, deshalb lohnt der Blick auf diese Seite vor der Bestellung.
Alle Etikettenarten und den Sofortpreis finden Sie unter Etiketten drucken lassen.
Bewertung des Tages
"Meinen letzen Winetiketten waren echt perfekt"
- Nitram Klunsche